5 astuces de productivité qui vous aideront à être plus efficace en télétravail en 2023

Alors que la vie professionnelle continue de changer et d’évoluer, le télétravail fait désormais partie de la nouvelle norme. Bien que le télétravail puisse présenter des avantages considérables, comme des horaires plus flexibles, la possibilité d’économiser sur les frais de transport et l’absence de distractions au bureau, il s’accompagne également d’une série de défis uniques.

Il est déjà difficile de rester productif lorsque vous êtes dans un bureau entouré de collègues ; c’est encore plus difficile lorsque vous êtes seul à la maison. Si vous voulez rester efficace en télétravail, voici cinq conseils de productivité qui vous aideront à rester concentré sur vos tâches et vos objectifs pour être plus efficace que jamais en 2023 !

Arrêtez de faire du multitâche, vous n’êtes pas un ordinateur

Il existe tellement de fausses idées sur le multitâche. Êtes-vous capable de faire plus d’une chose à la fois ? Pouvez-vous passer facilement d’une tâche à l’autre sans vous déconcentrer ? Vous pensez souvent que oui et vous pensez que cela vous aide mais laissez-moi vous dire que ce n’est pas le cas.

Les ordinateurs ont la capacité de séparer les processus en créant plusieurs fils d’exécution. Pour autant que je sache, les humains ne peuvent pas encore le faire. Nous sommes seulement capables d’exécuter un seul processus à la fois. Il n’existe une exception au multitâche : c’est avec les tâches que vous pouvez faire sans réfléchir, parce qu’elles sont devenues de puissantes habitudes.

Lorsque nous pensons être « multitâches », nous passons en fait très rapidement d’une tâche à l’autre et nous sommes plus facilement distrait. C’est ce qui ruine votre productivité. Vous finissez peut-être par faire plus de choses, mais pas mieux. Vous partagez votre attention entre ces tâches et vous ne pouvez pas les mener en parallèle.

Utilisez la « méthode des 30/5 » pour optimiser l’utilisation de l’énergie en télétravail

À l’école, on nous apprend à apprendre, à nous concentrer, mais pas à utiliser notre énergie. Lorsque j’explique cette « méthode des 30/5 », je compare toujours notre corps à un appareil électronique comme un téléphone.

Lorsque la batterie de votre téléphone est à 100 %, vous êtes plein d’énergie et pouvez faire tout ce que vous voulez sans sentir que cela vous coûte de l’énergie. Dès que vous commencez à perdre de l’énergie, cela demande un peu plus d’efforts. Si vous voulez recharger votre téléphone de 20 % à 100 %, vous n’avez pas besoin d’attendre le nombre d’heures que vous avez passées sur votre téléphone. Il vous suffit de le recharger pendant une heure environ. Cela fonctionne de la même manière avec votre corps.

Si vous devez vous charger pendant 30 minutes de travail, vous n’avez pas besoin de vous reposer pendant 30 minutes également. Ne faites que 5 minutes, puis continuez à travailler.

Souvent, lorsque nous faisons des pauses plus longues, nous avons l’impression de perdre plus d’énergie que nous n’en gagnons.

Utilisez un planning pour ne pas être débordé

Vous aurez besoin d’un planning. Vous pensez peut-être que vous pouvez tout gérer sans noter toutes les tâches, mais ce n’est pas le cas. Si vous effectuez des tâches importantes, divisez-les pour éviter d’être submergé.

Chaque fois que vous fractionnez une tâche importante et que vous en réalisez une petite partie, vous vous sentirez euphorique. Au lieu de vous sentir accablé par le fait que vous n’avez toujours pas terminé « la grande tâche ».

Être débordé tue votre productivité. Dans la plupart des cas, vous n’arrivez pas à faire plus de travail lorsque vous essayez de tout faire en même temps sans structuration appropriée.

Veillez à dormir suffisamment tous les jours

Le sommeil est complètement sous-estimé dans la société moderne. Il est essentiel d’avoir un sommeil suffisant et de bonne qualité si vous voulez être productif pendant la journée. Le sommeil est essentiel au corps humain pour fonctionner sinon il aurait disparu, vous pensez que vous pouvez tenir avec moins de 7-8h de sommeil, vous pensez que le café compense les heures de sommeil que vous ne prenez pas, tout cela est faux. De nombreuses recherches, de nombreux livres et podcasts scientifiques vous expliquent pourquoi vous serez toujours plus faible si vous n’avez pas bien dormi (et on ne récupère pas les heures de sommeils perdues).

Il n’est pas difficile de ne pas dormir. Je m’adresse à vous tous, étudiants, qui pensez que dormir peu est cool ou quelque chose comme ça. Vous avez besoin de dormir. Mais n’en prenez pas trop. Dormir trop tous les jours n’est pas bon non plus.

Allez vous coucher à la même heure tous les jours (autant que possible).

Dormez entre 7 et 8 heures par nuit. Réveillez-vous immédiatement et buvez un verre d’eau froide pour vous hydrater. Lisez un livre ou méditez avant que tout le monde ne se soit réveillé. Si vous vous rendez compte que vous vous êtes levé avant tout le monde, vous avez quelques heures de plus pour faire vos choses. Comme on vous l’expliquait dans un précédent article sur la routine matinale et les différentes méthodes existantes (Miracle Morning), votre productivité et votre énergie seront toujours meilleur le matin surtout si vous arrivez à tenir une routine efficace. Mais avant d’en arriver à sa routine du matin, il faut déjà aller se coucher plus tôt et toujours à la même heure !

Nettoyez votre bureau de télétravail

Rien n’est aussi contre-productif qu’un espace de travail sale et désordonné. Lorsque je travaille dans un espace de travail désordonné, je n’arrive pas à travailler. Cela ne fonctionne tout simplement pas. Il n’est pas nécessaire que ce soit un musée et, évidemment, il faut que cela vous convienne, mais vous ne pouvez pas commencer à travailler correctement si vous n’avez pas un bureau organisé.

Achetez une bonne chaise qui soit ergonomique. Veillez à ce qu’il n’y ait pas de nourriture autour de votre bureau et de votre équipement. Gérez vos câbles.
Environnement sain = esprit sain = grande productivité.

Réflexions finales sur la productivité en télétravail

Il est important d’être productif pendant la semaine, mais il est encore plus important de se reposer et d’être attentif pendant les week-ends. Ne faites pas ce que vous n’êtes pas censé faire le week-end. Si vous voulez amener votre entreprise ou votre activité parallèle à un autre niveau, faites-le avec passion et assurez-vous que vous ne le faites pas uniquement pour l’argent, cela va tuer votre motivation.

Et surtout, n’oubliez pas : accordez-vous du repos.