Quels sont les meilleurs arrière-plans pour vos réunions en télétravail ?

Pourquoi votre arrière-plan est-il important dans les réunions en ligne ? Que nous le voulions ou non, les gens vont nous juger en fonction de ce qu’ils peuvent voir par-dessus nos épaules lors d’un appel vidéo. Lorsque nous sommes dans un bureau, c’est l’entreprise qui est évaluée, mais lorsque c’est votre domicile qu’ils regardent, ce jugement est un peu plus personnel. Pensez à la dernière fois que vous avez assisté à une réunion sur place, comment étiez-vous habillé ? Comment vous êtes-vous comporté ?

Lorsque vous travaillez à domicile, vous représentez toujours l’entreprise pour laquelle vous travaillez (et peut-être même votre propre entreprise), et vos antécédents doivent donc refléter ce caractère professionnel. Les détails seront différents selon la culture et le rôle de l’entreprise, mais votre arrière-plan virtuel fera partie de la première impression que l’on aura de vous et de l’entreprise.

Pourquoi utiliser un arrière-plan virtuel lorsque vous avez des rendez-vous en visio ?

Les principales applications d’appels vidéo vous permettent d’utiliser un arrière-plan virtuel. Bien que la technologie ne soit pas parfaite, elle permet de remplacer ce qui se trouve à côté de vous par le design de votre bureau à domicile virtuel, et au moins, elle vous empêche de décorer les appels vidéo.

Vous avez généralement le choix entre plusieurs options, allant d’arrière-plans amusants, comme des îles tropicales ou des paysages fantastiques, à des arrière-plans neutres soigneusement sélectionnés qui imitent un bureau. Votre employeur peut vous fournir un arrière-plan standard de marque, ce qui permet de vous démarquer. Il est également facile de créer le vôtre à l’aide d’un outil gratuit comme Canva.

Comment créer un bon arrière-plan pour la vidéoconférence ?

  • Assurez-vous que les proportions sont correctes.
  • Vérifiez les paramètres de votre logiciel vidéo pour vous assurer que votre arrière-plan virtuel s’adapte parfaitement.
  • Pensez à ce que vous voulez que le spectateur remarque en premier et mettez-le à votre droite.
  • Tenez compte de la couleur de vos cheveux – les cheveux foncés se marient mieux avec un fond clair, mais évitez ces couleurs si vous avez les cheveux clairs ou nus.
  • Évitez les couleurs néon et les couleurs vives, car elles peuvent être gênantes ; ne les utilisez que pour les mettre en valeur.
  • N’utilisez pas de motifs, car ils peuvent provoquer un effet stroboscopique.
  • Portez des vêtements de couleur différente de celle de l’arrière-plan
  • Pensez à utiliser un écran vert pop-up derrière vous pour obtenir les meilleurs résultats.
  • Les arrière-plans virtuels sont parfaits pour les nomades numériques ou pour toute personne qui travaille parfois en dehors de son domicile, car ils vous permettent d’apporter une certaine cohérence quel que soit l’endroit où vous travaillez. L’inconvénient est que la technologie n’est pas toujours la meilleure et que des problèmes peuvent survenir.

Un bureau dédié vous permet de créer un fond permanent de vidéoconférence à domicile qui vous met en valeur. Comme pour tous les types de décor, il y a un art de concevoir un bureau à domicile pour la vidéoconférence. Voici quelques idées d’arrière-plan de bureau à domicile que vous pouvez essayer.

Idées d’arrière-plan pour le bureau à domicile

Papier peint fantaisie
Si vous voulez briser la glace en parlant à de nouvelles personnes, pensez à une couleur ou un motif de papier peint original. Faites en sorte que la conception du mur de fond de votre bureau travaille pour vous.

Bibliothèques
Si vous essayez de donner l’impression que vous êtes bien éduqué et informé, une bibliothèque bien garnie peut vous aider. Vous pouvez ajouter des photographies ou des objets intéressants pour briser la glace lors d’une conversation ou montrer votre sens du design en classant vos livres par couleur.

Objets d’art
Oubliez les livres et ajoutez simplement des objets intéressants sur les étagères. Il peut s’agir d’une exposition de vos diplômes ou de vos récompenses, d’objets à thème autour de votre travail ou d’objets de collection de votre choix. Ou alors optez pour une décoration murale avec votre logo, ou choisissez un poster, une peinture, un néon ou toute autre expression de votre personnalité professionnelle.

Bannière enroulable
Vous avez une bannière que vous utilisez pour des événements ? Pourquoi ne pas l’enrouler derrière et sur le côté de votre chaise pour créer un fond de bureau à domicile prêt à l’emploi pour Zoom.

Vous pouvez également utiliser un mur ordinaire comme arrière-plan, ce qui nous amène à la question suivante…

Quelle est la meilleure couleur de fond pour la vidéoconférence ?

En règle générale, la meilleure couleur de mur pour la vidéoconférence est neutre, mais cela ne signifie pas que vous devez opter pour le blanc uni. Voici quelques nuances qui sont vraiment superbes sur une caméra : bleu foncé, bleu ciel, gris froid, rose tendre, vert olive, crème ou blanc cassé.

Comment décorer un appel vidéo au bureau à domicile ?

La décoration pour les appels vidéo nécessite une certaine réflexion. Considérez cela comme un exercice de marketing et pensez aux clients ou aux collègues avec lesquels vous allez discuter. Ensuite, demandez-vous : « Comment puis-je décorer le fond de mon bureau à domicile pour prouver que je peux faire ce qu’ils veulent ». Voici quelques éléments à prendre en compte :

Le désordre
Assurez-vous qu’il n’y a pas de piles de papiers ou de piles de livres penchées derrière vous. Ils distraient votre interlocuteur et peuvent vous juger désorganisé.

Controverse
Comme le dit l’adage, ne discutez jamais de religion, de sexe, de politique ou d’argent – à moins que vous n’ayez besoin de partager ces sujets dans le cadre de votre fonction, tous les objets ou œuvres d’art qui s’y rapportent doivent être tenus à l’écart.

Éclairage
La lumière naturelle est la meilleure pour les appels, mais ne mettez pas de fenêtre derrière vous. La caméra essaiera de faire la mise au point sur celle-ci et vous laissera dans l’ombre. Si vous ne disposez pas d’une bonne source de lumière naturelle, envisagez d’acheter une lampe circulaire qui fournira une lumière à spectre complet et aidera les gens à vous voir clairement sur la caméra.

Plantes
La verdure aide tout le monde à se sentir plus détendu, mais si vous avez de vraies plantes dans votre bureau, veillez à les arroser. Les plantes mortes ne rendent service à personne.

Angles
Expérimentez avec la hauteur de votre webcam, de votre ordinateur portable ou de votre téléphone/tablette pour obtenir un angle flatteur pour votre appel. Votre visage doit occuper le centre de l’écran.

Perfectionnez l’arrière-plan de vos vidéoconférences lorsque vous télétravaillez

Le facteur clé est que votre arrière-plan doit vous refléter. Que vous essayiez d’établir un lien plus personnel avec des collègues ou que vous épatiez des clients, c’est le lien personnel qui est le plus important. Votre espace doit être le reflet du professionnel que vous êtes, et vous seul pouvez décider du style qui vous convient le mieux.

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