Télétravailler avec des enfants à la maison : 9 conseils pour trouver l’équilibre parfait
Faire du télétravail avec ses enfants à la maison, c’est très compliquée et la plupart d’entre vous seront d’accord avec moi sur ce point. Avec la fermeture des écoles et les confinements, la pandémie de COVID-19 a été un cauchemar pour de nombreux professionnels qui n’ont eu d’autre choix que de travailler tout en gardant ses enfants, une expérience complètement nouvelle pour beaucoup en France.
La transition vers le travail à distance peut en soi être accablante pour vous, et maintenant la responsabilité de s’occuper de vos enfants peut vous troubler davantage. Même si vous souhaitez travailler régulièrement à domicile tout en vous occupant de vos enfants, l’idée d’être un travailleur productif et un bon parent en même temps peut sembler irréaliste. Cependant, d’après mon expérience, je peux vous dire qu’il vous est tout à fait possible de trouver un équilibre parfait entre ces deux rôles. Pour cela, tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une poignée de conseils et une bonne organisation !
1. Développez une routine matinale avant de travailler
Si vous n’avez pas de routine matinale bien définie, il sera très difficile de garder le cap pour la journée.
La première chose à faire lorsque vous travaillez à domicile avec des enfants est donc d’établir cette routine matinale. Cela pourrait être par exemple : se lever tôt, prendre une douche, faire les tâches ménagères essentielles puis préparer le petit-déjeuner pour les enfants avant de commencer à travailler au bureau. La journée de boulot commencera assez nettement de cette manière et vous éviterez de perdre votre matinée à cause de petites interruptions. Ne jonglez pas avec vos tâches matinales pendant les premières heures de travail, car cela affecterait considérablement votre productivité.
2. Planifiez votre journée
Avec des enfants, les distractions deviennent beaucoup plus fréquentes et intenses. Alors, comment faire pour ne pas perdre le fil de vos tâches ?
Comme pour la routine matinale, la solution c’est l’organisation. La meilleure façon de surmonter cette situation est de bien planifier votre journée. Vous devez préparer une liste de tâches, soit sur un papier, soit en utilisant une application dédiée. Cette liste de tâches ou to do list pour les anglophones vous permettra de rester concentrer sur vos tâches quotidiennes et vous aidera à les accomplir ou au moins à respecter les délais que vous vous êtes fixés. Un autre conseil est de créer cette liste en dessinant des blocs de temps pas trop longs pour pouvoir mieux organiser votre journée et garder une concentration maximale pendant ces moments.
En plus de faire ce travail pour chaque jour, on vous conseille également de créer des listes de tâches hebdomadaires et mensuelles pour avoir une vision plus large de ce que vous devez accomplir.
3. Répartissez les tâches liées aux enfants avec votre conjoint
On est tous d’accord que ce n’est pas seulement de la responsabilité de la mère de s’occuper des enfants tout en gérant sa vie professionnelle. Si votre partenaire travaille également à la maison, il est primordiale de discuter d’une organisation à la maison et de répartir équitablement les responsabilités liées à la garde des enfants.
Être parents c’est un jeu d’équipe, encore plus en télétravail. Vous devez discuter ensemble de votre programme de travail de la journée afin de répartir les tâches de manière à ce que vous puissiez vous acquitter de vos obligations parentales sans que vos rôles professionnels soient compromis.
En outre, vous devez tous deux faire preuve de plus de compréhension, afin de pouvoir vous aider mutuellement dans des situations imprévues. Par exemple, c’est au tour de votre partenaire de préparer à manger pour les enfants, mais sa réunion prend plus de temps que prévu, vous vous devez prendre le relais et accomplir cette tâche.
4. Choisissez un espace de travail dédié près de la salle de jeux de vos enfants
Avoir un espace de travail dédié au télétravail ou juste moins envahi par vos enfants vous aidera à vous concentrer sur votre travail. Cependant, en tant que parent, vous voulez vous assurer que vos enfants ne s’attirent pas d’ennuis pendant que vous êtes occupé à faire votre travail.
Ainsi, au lieu de choisir une zone isolée de votre maison pour en faire votre lieu de travail, il est préférable de choisir un espace adjacent à la pièce où vos enfants jouent et passent leur journée en étant actifs. Assurez-vous quand même que votre espace de travail est séparé de la salle de jeux par une porte ou alors préparez de quoi amoindrir le bruit, sinon vous aurez du mal à vous concentrer sur vos tâches.
5. Faites de courtes pauses pour donner du temps à vos enfants
Les enfants ont évidemment besoin de votre attention de temps en temps, surtout si ils savent que vous êtes à côté. Si vous ne leur rendez pas visite de temps en temps, ils risquent de s’agiter et de refuser de rester loin de vous.
Ce que vous devez faire, c’est de bien découper vos tâches et prendre de courtes pauses pour vous occuper de vos enfants. Vous pouvez jouer, prendre un repas avec vos enfants ou même leur raconter une petite histoire.
Ces petites visites à vos enfants vous aideront à vous assurer qu’ils vont bien et leur feront sentir qu’ils sont aimés.
6. Profitez de la sieste
Faire la sieste pendant la journée n’est pas seulement bon pour la santé physique et l’humeur de vos enfants, mais cela peut aussi être avantageux pour vous.
Si vos enfants font la sieste pendant la journée, vous pouvez profiter de ce temps pour être plus productif au travail. Vos enfants peuvent dormir entre 1 et 3 heures pendant les siestes, et tout ce que vous avez à faire est de travailler sur les tâches les plus exigeantes pendant ce temps pour les terminer plus rapidement.
Veillez à ne pas perdre ce temps crucial à faire des tâches ménagères ou à tergiverser sur les réseaux sociaux.
7. Partagez votre situation avec vos collègues
Les équipes sont fondées sur la confiance et pour renforcer cette confiance, vous devez maintenir un bon niveau de transparence avec vos collègues et surtout avec votre hiérarchie.
N’hésitez pas à dire à vos collègues que vous avez des enfants à la maison. Si vos collègues savent que vous devez aussi vous occuper de vos enfants, ils ne devraient pas voir d’inconvénient à ce qu’un de vos enfants vous appelle ou entre dans le cadre d’une vidéoconférence. Tout le monde sera bien plus compréhensif si vous discutez de votre situation en télétravail et peut-être même qu’ils vivent la même expérience !
De plus, vous éviterez la maladresse à laquelle vous devez faire face lorsque vos enfants commencent à vous interrompre pendant une réunion.
8. Utilisez les dernières technologies
C’est la technologie qui a rendu le travail à distance ou le travail à domicile possible aujourd’hui. Mais ce qu’il y a de mieux avec la technologie d’aujourd’hui, c’est que vous trouverez des gadgets et des applications qui peuvent vous aider à vous faciliter la vie dans la plupart des situations, y compris lorsque vous travaillez à domicile avec des enfants. Des appareils comme les babyphones avec vidéo et les caméras à 360 degrés sont parfaits pour garder un œil sur vos enfants lorsque vous travaillez dans une autre pièce de votre maison.
De même, vous pouvez compter sur de très nombreux outils de productivité qui vous aideront à rester concentré, à mieux vous organiser ou juste à rester connecter avec vos collègues. Ainsi, vous pouvez compter sur les dernières technologies pour vous aider à assumer vos responsabilités en tant que parent et membre d’une équipe à distance.
9. Soyez prêt à faire face à des situations inattendues
Il arrive souvent que vous deviez faire face à une situation inattendue avec votre enfant. Par exemple, vous êtes sur un appel officiel important, et soudain l’un de vos enfants commence à pleurer parce qu’il a besoin de manger quelque chose. Vous devez vous préparer mentalement à faire face à de telles situations avec élégance parce que ces situations sont évidentes lorsque vous avez des enfants en bas âge à la maison.
Une façon d’éviter de telles situations est de s’assurer que vos enfants sont occupés à faire quelque chose comme jouer avec des jouets, regarder la télévision, etc. avant de commencer à travailler sur une tâche importante.
Le défi du télétravail avec des enfants
Travailler à domicile avec des enfants est un défi, et vous devez faire des efforts supplémentaires pour que cela fonctionne pour vous. En plus de vous assurer que vous prenez bien soin de vos enfants, vous devez également préparer le terrain pour devenir un télétravailleur efficace. Les conseils dont nous avons parlé dans cet article vous aideront à rester concentré sur votre travail tout en assumant avec succès vos tâches quotidiennes de parent.
